به خانواده کلینیک فیزیوتراپی همگام خوش آمدید!
ما در کلینیک فیزیوتراپی همگام، به ارائه خدمات درمانی با کیفیت بالا و ایجاد محیطی آرام و حرفهای برای بیماران و
همکارانمان افتخار میکنیم. ما به دنبال فردی متعهد، مسئولیت پذیر و با انگیزه هستیم که به رشد و موفقیت تیم ما
کمک کند و در مسیر ارائه بهترین تجربه به بیماران، همراه ما باشد.
این فرصت شغلی برای منشی کلینیک، نقش کلیدی در مدیریت امور روزانه، ارتباط با بیماران و ایجاد فضایی دلپذیر ایفا
میکند. اگر شما فردی هستید که به نظم، دقت، و ارتباط موثر اهمیت میدهید و به دنبال یک همکاری پایدار و معنادار
هستید، از شما دعوت میکنیم تا با دقت به مطالعه این صفحه بپردازید.
چرا همگام؟
1-محیط کاری سالم و حمایتگر: ما به ایجاد فضایی امن، محترمانه و دوستانه برای تمامی همکارانمان متعهدیم.
در همگام، شما بخشی از تیمی خواهید بود که به یکدیگر احترام میگذارند و از هم حمایت میکنند.
2-فرصتهای رشد و یادگیری: ما به توسعه فردی و حرفهای کارکنانمان اهمیت میدهیم و فرصتهایی برای ارتقاء
مهارتها و دانش شما فراهم خواهیم کرد.
3-تأثیرگذاری مستقیم: نقش شما در همگام، فراتر از یک شغل است. شما به طور مستقیم در بهبود کیفیت زندگی
بیماران و ایجاد تجربهای مثبت برای آنها سهیم خواهید بود.
پیش از تکمیل فرم، لطفاً به نکات زیر توجه فرمایید:
ما به زمان شما و خودمان احترام میگذاریم. برای تسریع فرآیند استخدام و اطمینان از همسویی انتظارات، موارد مهمی که در انتخاب شما و ما مؤثر خواهد بود را به اختصار در ادامه آوردهایم. مطالعه دقیق این بخش به شما کمک میکند تا با دیدی روشنتر، تصمیم به ادامه فرآیند بگیرید.
تعهد و مسئولیتپذیری:
ما به دنبال همکارانی هستیم که به تعهدات خود پایبند باشند و مسئولیتپذیری را یک ارزش اصلی در کار خود بدانند.
این شامل رعایت نظم، انضباط، و مقررات کاری و اخلاقی تعیین شده توسط مدیریت است. احترام به کارکنان و
مراجعین از اولویتهای اصلی ماست و انتظار داریم تمامی اعضای تیم، رفتاری حرفهای و محترمانه داشته باشند.
تضمین همکاری پایدار:
با توجه به ماهیت کار و سرمایه گذاری ما بر روی آموزش و توسعه همکاران جدید، به دنبال همکاری پایدار و بلندمدت،
بیش از یک سال، هستیم. برای اطمینان از این تعهد و مسئولیتپذیری متقابل، ارائه تضمینهای لازم در مراحل نهایی استخدام مورد نیاز خواهد بود. جزئیات بیشتر در این خصوص در جلسه مصاحبه مطرح خواهدشد.
شرایط قانونی:
طی مراحل قانونی مانند دریافت گواهی عدم سوءپیشینه از مراجع ذیصلاح، برای تمامی همکاران الزامی است.
مراحل انتخاب و استخدام:
فرآیند انتخاب همکاران جدید در کلینیک همگام شامل مراحل زیر است:
1-تکمیل فرم آنلاین: ارزیابی اولیه بر اساس اطلاعات و پاسخهای شما در فرم.
2-مصاحبه تخصصی: دعوت از کاندیداهای منتخب برای مصاحبه حضوری جهت آشنایی بیشتر و ارزیابی
مهارتها و ویژگیهای شخصیتی.
3-دوره آزمایشی 4 روز: فرصتی برای آشنایی عملی با محیط کار، وظایف و تیم، و ارزیابی متقابل تناسب شغلی.
4-انتخاب نهایی و شروع همکاری: در صورت موفقیت در مراحل قبل، آغاز همکاری رسمی.
اطلاعات آگهی استخدام خرداد و تیر 1404
تحصیلات: حداقل کارشناسی (رشته های حسابداری ، مدیریت ، روانشناسی ، تربیت بدنی ، و دیگر رشته های مرتبط و دارای مهارت های موثر و مفید )
سن 25 الی 40 سال ، سابقه کار حداقل 2 ساله (الزما سابقه کار در مرکز درمانی یا فیزیوتراپی مد نظر نیست و هر سابقه ای مورد قبول است ) ، ساعات کاری: 9 صبح الی 9 شب ، روزهای کاری: شنبه الی پنجشنبه ( پنج شنبه ها 9 صبح الی 5 عصر )
مرخصی: حداکثر 2 روز مرخصی در هر ماه قابل استفاده است. استفاده از مرخصی نیازمند هماهنگی قبلی (حداقل یک هفته قبل) و تأیید مدیریت جهت اطمینان از پوشش شیفت و عدم اختلال در ارائه خدمات به بیماران است. در موارد اضطراری و غیرقابل پیش‌بینی، امکان هماهنگی با اطلاع‌رسانی کمتر نیز وجود دارد.
تعطیلات رسمی: با توجه به ماهیت درمانی کلینیک و نیاز مستمر بیماران به خدمات، مطب در ایام تعطیل رسمی نیز فعال است. ساعات کاری در این ایام به صورت اضافه‌کاری با نرخ 1.5 برابر ساعت عادی محاسبه و پرداخت می‌گردد.
استعفا: در صورت تصمیم به قطع همکاری، لازم است حداقل 2 ماه قبل از تاریخ مورد نظر، به صورت کتبی اطلاع‌رسانی نمایید. در این دوره، همکاری در آموزش و انتقال دانش به همکار جدید، جهت اطمینان از تداوم خدمات و جلوگیری از اختلال در روند کاری کلینیک، مورد انتظار است.
شرح وظایف منشی کلینیک فیزیوتراپی همگام
نقش منشی در کلینیک فیزیوتراپی همگام، نقشی حیاتی و چندوجهی است که به روان و کارآمدی فعالیت‌های روزانه کلینیک کمک شایانی میکند. ما به دنبال فردی هستیم که با انگیزه، دقت و مهارت‌های ارتباطی قوی، در ایجاد تجربهای مثبت برای بیماران و حمایت از تیم درمانی، همراه ما باشد.
1. مدیریت پذیرش و ارتباطات:
•استقبال و راهنمایی مراجعین: ایجاد اولین برداشت مثبت از کلینیک با استقبال گرم و راهنمایی دقیق بیماران و مراجعین.
•مدیریت تماس‌ها: پاسخگویی حرفهای و مؤثر به تماس‌های تلفنی، ارائه اطلاعات لازم و هدایت تماس‌ها به بخش‌های مربوطه.
•تنظیم و پیگیری نوبت‌ها: مدیریت دقیق سیستم نوبت‌دهی، تنظیم برنامه‌های زمانی برای بیماران و تراپیست‌ها، و اطمینان از عدم تداخل نوبت‌ها.
•ارتباط فعال با بیماران: برقراری ارتباط فعال با بیماران برای تنظیم نوبت‌های بعدی، پیگیری جلسات درمانی و پاسخگویی به سوالات آنها.
2. مدیریت امور اداری و پرونده‌ها:
•ثبت و تکمیل پرونده بیماران: دقت در ثبت اطلاعات بیماران و تکمیل پرونده‌های فیزیکی و الکترونیکی آنها.
•بایگانی و حفظ محرمانگی: مدیریت و بایگانی منظم اسناد و پرونده‌ها، با تأکید بر حفظ محرمانگی اطلاعات پزشکی بیماران و رعایت قوانین حریم خصوصی.
•مکاتبات اداری: صدور و نگارش نامه‌های اداری لازم برای بیماران، کارفرما و تراپیست‌ها.
3. پشتیبانی مالی و بیمه‌ای:
•امور حسابداری مقدماتی: انجام امور حسابداری مرتبط با پرونده‌های بیماران و دریافت هزینه‌ها.
•هماهنگی با بیمه‌ها: پیگیری مطالبات بیمه‌ای بیماران و هماهنگی با شرکت‌های بیمه جهت تکمیل فرآیندهای مربوطه.
•مدیریت منابع مصرفی: نظارت بر موجودی و استفاده بهینه از منابع مصرفی کلینیک و هماهنگی با مدیریت برای سفارشات جدید.
مدیریت زمان‌بندی تراپیست‌ها: اطمینان از پوشش کامل بیماران و جلوگیری از تداخل زمانی در برنامه‌های تراپیست‌ها.
حفاظت از اموال: محافظت و حفظ سلامت اموال و تجهیزات کلینیک.
4. گزارش‌دهی و بهبود مستمر:
گزارش‌های روزانه: ارائه گزارش‌های دقیق و منظم به مدیریت بر اساس چارچوب‌های تعیین شده.
•نظرسنجی و بازخورد بیماران: انجام نظرسنجی از بیماران و جمع‌آوری بازخوردها برای ارزیابی رضایت و ارائه گزارش به مدیریت.
•مدیریت شکایات: دریافت، بررسی و پیگیری شکایات و مشکلات مراجعین و گزارش به مدیریت.
•گزارش ناهماهنگی‌ها: شناسایی و گزارش سریع هرگونه اتفاق، مسئله یا ناهماهنگی که بر عملکرد و اعتبار کلینیک تأثیر می‌گذارد.
نظارت بر کیفیت خدمات: بررسی منظم کیفیت خدمات ارائه‌شده به بیماران و گزارش هرگونه نارضایتی یا مشکل به مدیریت.
رعایت مقررات: اطمینان از اجرای صحیح مقررات قانونی و اداری کلینیک و گزارش هرگونه مغایرت به مدیریت.
پیگیری و گزارش‌دهی: پیگیری دقیق و اجرای تصمیمات و دستورات مدیریت و ارائه گزارش‌های منظم از پیشرفت و نتایج آنها.
5- دیگر وظایف :
آموزش کارکنان جدید: آموزش اولیه و راهنمایی کارکنان جدید در مورد فرآیندها و سیستم‌های کلینیک.
انجام سایر وظایف و مسئولیت‌هایی که توسط مدیریت تعیین می‌شود، در راستای بهبود عملکرد و کیفیت خدمات کلینیک.
اگر با مطالعه موارد فوق، خود را فردی مناسب برای این موقعیت شغلی میدانید و آماده اید تا در یک محیط حرفه ای و پویا به ما بپیوندید لطفا با کلیک بر روی دکمه زیر (برگه 2 )، فرم استخدام را تکمیل نمایید.